Prozessumsetzung nach Vorgabe

Mit dem Quentic Software-Modul Prozesse

Von der Prozessvorgabe zur Umsetzung.

So einfach geht’s mit Quentic!

Interaktive Prozessdiagramme verwenden

  • Prozessdiagramme direkt mit Fachbereichen und Funktionen aus Quentic verknüpfen
  • Prozess-Schritte der Schaubilder werden damit per Mausklick ausführbar
  • Ermöglicht den sofortigen Übergang von der theoretischen Vorgabe zur praktischen Prozessumsetzung
  • Prozess-Explorer dient allen Mitarbeitern zum schnellen Abruf der entscheidenden Anweisungen 
  • Bequem durch Prozessübersichten navigieren und Schaubilder der Einzelprozesse aufrufen 
  • Per Mausklick zwischen Vorgänger- und Folgeprozessen wechseln

Prozessvorgaben abrufen

Verknüpfte Objekte einsehen

  • Live-Informationen zu angebundenen Organisationseinheiten, Stellen, Tätigkeiten ablesen, bspw. welche Personen gegenwärtig involviert sind 
  • Benötige Dokumente wie ausführliche Leitfäden immer in aktuellster Fassung direkt aus dem Prozessdiagramm heraus öffnen 
  • Einem Prozess-Schritt zugewiesene Tools und Datenobjekte, z. B. einen Gefahrstoff 
  • oder Audit-Datensatz, in Quentic aufrufen
  • Von der Prozessvorgabe zur Umsetzung. Vorgesehene Aktionen sofort in der verknüpften Quentic-Komponente vornehmen: Inhalte prüfen (z. B. Gefahrstofffreigabe), Informationen bearbeiten (z. B. Auditplanung), erfolgte Handlungen dokumentieren (z. B. Maßnahmenumsetzung)
  • Weitere Bearbeitungshinweise für Benutzer können direkt an Datensätzen hinterlegt werden 
  • Wechsel zurück in das Prozessdiagramm mit nur einem Klick, um dem weiteren Prozessverlauf zu folgen

Prozess-Schritte umsetzen


Integratives Management

Prozessdiagramme sind flexibel mit anderen Quentic Funktionen verknüpft – ein typisches Merkmal der vielfältigen Software für HSEQ und ESG. Hilfreiche Querverbindungen erzeugen Sie auch in allen anderen Quentic Modulen und setzen auf diese Weise Fachbereiche, Aufgaben und Verantwortliche zueinander in Beziehung. Das Resultat: umfassender Überblick, optimierte Zusammenarbeit und verringerter Aufwand bei der Datenpflege.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic Software-Modul Prozesse

Prozessmodellierung nach besten Standards

Je komplexer Unternehmensvorgänge sind und je mehr Personen darin eine aktive Rolle spielen, desto wichtiger ist ein genau aufeinander abgestimmtes Vorgehen. Schaffen Sie per Prozessplanung bzw. Prozessgestaltung gemeinsame Standards für alle Beteiligten. Quentic liefert Ihnen das passende Tool dazu und sorgt schon bei der Prozessmodellierung selbst für klare Systematik.

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Prozessdiagramme: übersichtlich und interaktiv

Ist ein Prozess inhaltlich definiert, sorgt eine klare Visualisierung dafür, dass die vorgegebenen Handlungsschritte schnell und eindeutig abzulesen sind. Die Verwendung standardisierter Abbildungen erhöht die Aussagekraft und sorgt für eine effiziente Notierung. Quentic folgt dem eEPK-Modell und macht Ihnen die Erstellung tadelloser Prozessdiagramme intuitiv möglich, die von den Nutzern interaktiv verwendet werden können.

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Alle Prozesse im Überblick

Neben einzelnen Geschäftsprozessen können Sie mit Quentic auch ganze Prozessübersichten abbilden, um die Wechselwirkungen zwischen verschiedenen Prozessen zu verdeutlichen. Der praktische Prozess-Explorer sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter zielgerichtet durch alle Prozessvorgaben navigieren kann und je nach Bedarf vom globalen Überblick auf die Detailebene des einzelnen Prozess-Schritts wechselt.

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Quentic Demo

Erleben Sie Quentic live an Ihrem Bildschirm.

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„Man sieht auf einen Blick, welche Führungskraft in welche Prozesse und welche Dokumente eingebunden ist. Das ist sehr nützlich in unserer täglichen Arbeit.“

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