Rundum sicher und geprüft

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Die Automobilindustrie ist durch strenge rechtliche Vorgaben und Lieferantenaudits geprägt. Auch Zertifizierungen wie ISO 14001/EMAS für Umweltschutz oder OHSAS 18001 für Arbeitssicherheit können in die Lieferantenbewertung einfließen – für die Zulieferindustrie ein gehöriger Kraftakt. Seit Ende 2011 setzt der Reifenhersteller Pirelli Deutschland GmbH auf die Online-Software für Arbeitssicherheit, Umweltmanagement und Nachhaltigkeit Quentic, die alle Anforderungen an Rechtssicherheit und Flexibilität im HSE-Bereich (Health, Safety & Environment) abdeckt.

Über Pirelli Deutschland

Pirelli gehört zu den weltweit größten Reifenherstellern und ist aufgrund seiner hohen technologischen Kompetenz Marktführer im Premiumsegment. Gegründet 1872, agiert das Unternehmen heute in mehr als 160 Ländern und beschäftigt an 22 Produktionsstandorten auf vier Kontinenten über 38.000 Mitarbeiter. Die deutsche Niederlassung des weltweit tätigen Pirelli-Konzerns produziert vornehmlich PKW- und Motorradreifen für den High- und Ultra-High-Performance-Bereich.

Die Qualität auf dem Prüfstand

In kritischen Lieferantenaudits prüfen Automobilhersteller die Einhaltung der geforderten Qualitätsstandards, wie etwa ISO/TS 16949 und das Prozessaudit nach VDA 6.3. Dadurch steigt der Erfolgsdruck auf Zulieferer, denn ein gültiges Zertifikat ist ein Türöffner zu Tier-1-Lieferanten und Automobilherstellern. Wer bei der Fertigung selbst kleinster Teile nicht lückenlos belegen kann, dass in Bezug auf Qualität alles im grünen Bereich ist, wird aus der Supply Chain ausgegliedert.

Mit Online-Lösung flexibel und mobil

Besonders wichtig für den Reifenhersteller ist die kontinuierliche Steigerung der Qualität seiner Produkte, speziell in den Kategorien Performance, Sicherheit und Umweltverträglichkeit. Daher suchte Pirelli Deutschland eine zentrale Lösung, die das hauseigene Managementsystem nach ISO 14001 und OHSAS 18001 zusätzlich unterstützt und alle Anforderungen an Flexibilität, Daten- und Rechtssicherheit abdeckt. Ein weiteres Entscheidungskriterium war die Flexibilität der SaaS-Lösung (Software as a Service). Diese bietet den HSE-Beauftragten die Möglichkeit, ortsunabhängig mit dem System zu arbeiten. So werden im Unternehmen bei Tagesbegehungen oder Audits mobile Tablet-PCs eingesetzt. Bei der Prüfung von Arbeitsbereichen nach Sicherheits-, Risiko- oder Umweltaspekten können Abweichungen und Auffälligkeiten sofort im System aufgenommen und Maßnahmen angestoßen werden. Das spart viel Zeit. Aber auch in den Standardfunktionen, wie etwa der Benutzerverwaltung und Regulierung von Zugriffsrechten, überzeugte Quentic. Zudem konnte die Software mit Praxisnähe und Benutzerfreundlichkeit punkten. So sind beispielsweise Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und komplette Managementberichte per Mausklick erstellt.

Rechtspflichten bequem einhalten

Legal Compliance spielte bei der Auswahl der Software eine wesentliche Rolle. Denn für den HSE-Bereich gilt es, in der Reifenproduktion zahlreiche rechtliche Vorgaben einzuhalten, etwa im Umgang mit Chemikalien und Gefahrstoffen sowie bei der Arbeit an speziellen Anlagen, wie etwa Vulkanisationsanlagen. Die Verantwortlichen im Unternehmen erhalten automatische Benachrichtigungen per E-Mail, wenn sich die relevanten Gesetze geändert haben. So können alle Änderungen von Rechtsnormen einfach gepflegt und nachvollzogen werden. Eine Schnittstelle zu einer Online-Rechtsdatenbank oder die Erinnerungsfunktion zur Überprüfung der Rechtsaktualität sind nur ein kleiner Ausschnitt der vielen weiteren bewährten Features.

Audits effizienter vorbereiten

Bequeme Planung, Organisation und Dokumentation interner und externer Audits sind mit Quentic ebenfalls möglich. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Einbindung aller Teilnehmer – auch externer. Gemäß Auditplan können automatische Benachrichtigungen per E-Mail definiert werden, etwa als Terminerinnerung oder zur Regelung von Auditwiederholungen. Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und umfassende Auditberichte vereinfachen die Bewertung von Umweltauswirkungen unter Berücksichtigung aller relevanten Aspekte. Die Forderungen von Normen und Standards können effektiv und zeitsparend erfüllt werden. Zeitaufwändiges Auditmanagement für HSE-Prozesse gehört somit für den Reifenhersteller der Vergangenheit an.